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La planificación de recursos humanos de la empresa es un sistema para la selección de personal calificado que tiene como objeto garantizar las necesidades de la organización en el número requerido de especialistas dentro de un determinado período de tiempo.
Es una actividad dirigida de la organización sobre la capacitación, asegurando el desarrollo proporcional y dinámico del personal, el cálculo de su estructura profesional y de cualificación, la determinación de las necesidades globales y adicionales, así como el control de su uso.
La planificación de los recursos humanos se encarga de dar respuesta a las siguientes preguntas:
- Cuántos empleados, qué nivel de habilidad, cuándo y dónde serán necesarios (el personal necesita planificación)
- Cómo atraer lo necesario y reducir el personal excedente, teniendo en cuenta los aspectos sociales (planificación de la atracción o la reducción de personal)
- Cómo aprovechar a los trabajadores según sus capacidades (planificación de la fuerza de trabajo)
- Cómo se puede promover con determinación el desarrollo del personal y la adaptación de los conocimientos a las necesidades cambiantes (planificación del desarrollo de la fuerza de trabajo)
Qué gastos se realizarán para las actividades de personal previstas (gastos de personal)
Objetivos de la planificación de los recursos humanos
Los principales objetivos de la planificación de los recursos humanos son:
- Elaborar un procedimiento de planificación de la fuerza de trabajo que esté coordinado con otros tipos de actividades de planificación.
- Vincular la planificación de los recursos humanos con la planificación de la organización en su conjunto.
- La organización de una interacción eficaz entre el grupo de planificación del servicio de gestión del personal y el departamento de planificación de la organización.
- La aplicación de decisiones que contribuyan al éxito de la estrategia de la organización.
- Ayudar a la empresa a determinar las cuestiones y necesidades fundamentales de recursos humanos en la planificación estratégica.
- Mejorar el intercambio de información sobre recursos humanos en toda la organización.
Contenido de la planificación de los recursos humanos
La planificación de los recursos humanos comprende:
- Previsión de las posibles necesidades de la organización en materia de personal (por sus distintas categorías)
- Estudio del mercado laboral (mercado de trabajo cualificado) y programas de medidas para su «desarrollo».
- Análisis del sistema de trabajo de la organización.
- Desarrollo de programas y medidas de desarrollo del personal.
Objetivos del curso de la planificación
En el curso de la planificación de los recursos humanos, la organización persigue los siguientes objetivos:
- Obtener y retener personas de la calidad y la cantidad adecuadas.
- Aprovechar al máximo el potencial de su personal.
- Poder prever los problemas que surjan debido a un posible excedente o escasez de personal.
Problemas de la planificación de los recursos humanos
Hay problemas específicos en el área de la planificación, los cuales pueden atribuirse a:
- La dificultad del proceso de planificación de la fuerza de trabajo. Las futuras oportunidades de empleo y las actitudes futuras de los trabajadores, si es que se proyectan, con un alto grado de incertidumbre. Por lo tanto, son elementos poco fiables en el proceso de planificación. Además, los participantes en la organización se resisten a ser «objetos» de la planificación, suelen estar en desacuerdo con los resultados de la misma y reaccionan de manera que no excluyen la posibilidad de conflicto.
- La dualidad del sistema de objetivos económicos en la política de recursos humanos. Si en la planificación de la comercialización, las inversiones y demás objetivos de la planificación afectan a los aspectos económicos, en la planificación de los recursos humanos se añaden aquí los componentes de la eficiencia social. Mientras que en otras áreas es posible operar con valores cuantitativos (cantidades de dinero), los datos en la planificación de los recursos humanos son principalmente cualitativos (datos sobre las capacidades del personal, evaluaciones del trabajo realizado).
La planificación de los recursos humanos no puede abstraerse de las actividades de la organización, ya que la planificación de los recursos humanos se lleva a cabo para apoyar esas actividades. Pero la planificación de los recursos humanos solo es plenamente eficaz si se integra en el proceso general de planificación estratégica, y no está destinada únicamente a satisfacer las necesidades actuales.
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Creativa, social media manager, copywriter y amante de gatitos. Donde me encanta escribir y crear conceptualizaciones para las marcas, y expresarme libremente a través de mis letras.
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