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Las actividades logísticas pueden dividirse en los siguientes tipos: transporte, transporte multimodal, de almacenamiento, información, de adquisición, de fabricación, logística de inventarios, integral, de aduanas.
Para organizar eficazmente el transporte y el almacenamiento de mercancías desde el productor hasta el consumidor, una empresa puede optar por crear su propia unidad o utilizar los servicios de un tercero. Dependiendo del tipo de negocio y de sus especificidades, hay diferentes formas de transporte. A continuación, explicamos las acciones logísticas más comunes.
Actividades de aduanas
La documentación es uno de los procedimientos logísticos habituales en un paso fronterizo nacional. Se trata de uno de los procedimientos logísticos habituales en el paso de mercancías por las fronteras estatales, caracterizado por las operaciones de importación y exportación de bienes o servicios basadas en la legislación de cada país e internacional.
El principal objetivo en esta fase es reducir los costos y el tiempo de transporte de las mercancías a través de las fronteras. En cuanto a los procedimientos logísticos, pueden ser los siguientes:
- Celebración de acuerdos de compraventa (teniendo en cuenta la moneda del otro país)
- Cumplimentación y preparación de las declaraciones requeridas
- Acompañar el envío una vez despachado en la aduana
- Selección del transporte necesario (ferroviario, por carretera, marítimo o aéreo)
- Obtención de certificados
- Disposición de las condiciones de almacenamiento
- el seguro de las mercancías.
Actividades de inventario
El almacenamiento y depósito de materias primas o productos acabados es caro. Un fondo de reserva es esencial para:
- Minimizar los riesgos ante la escasez de recursos
- Que se pueda atender al cliente rápidamente
- Prevenir las consecuencias negativas en caso de fallo de la cadena de suministro
- Para garantizar la demanda en caso de un gran número de clientes mayoristas
Esta dirección logística funciona eficazmente si se dispone de suficientes reservas de productos al menor costo posible para la organización.
Actividades de logística integrada
Cada modo de sistema logístico utilizado en cada etapa, desde la adquisición de recursos hasta la colocación del producto acabado en el mercado de consumo, está vinculada por un único sistema denominado logística integrada. La gestión del flujo de finanzas, materiales e información ayuda a garantizar que cada uno de los departamentos operativos de la empresa trabaje en armonía y bajo control.
También ayuda a reducir los riesgos y los costos en todas las fases del proceso de producción. Cada ciclo de compras, almacenamiento, depósito, procedimientos aduaneros y distribución está interconectado de esta manera. Además, los expertos analizan e informan periódicamente sobre los errores.
Cadena de suministro
Una de las tareas clave de la empresa es encontrar proveedores y vendedores de materias primas para establecer el proceso de producción. Este tipo de actividad logística implica las siguientes tareas:
- Selección de los materiales necesarios
- Obtención de recursos en condiciones favorables para la empresa
- Seguimiento y control de la calidad de los productos entregados
- Suministro de materias primas suficientes para una producción ininterrumpida
- Establecimiento de un sistema de transporte entre la empresa y el proveedor.
Actividades de almacenamiento
Es el área de logística que se ocupa del almacenamiento de los productos. Antes de planificar la zona de almacenamiento, es importante conocer la naturaleza del producto que se va a almacenar. Se trata de las características físicas y operativas del producto.
Esta área de actividad tiene los siguientes objetivos:
- Control de la entrega
- Reducir los costos
- Mantenimiento de registros
- Garantizar la comunicación entre los distintos departamentos de la empresa
- Garantizar el correcto almacenamiento de las mercancías
- Recogida de pedidos y envío rápido
Actividades de información
Se trata de un servicio cuya función es garantizar el correcto desarrollo de un sistema de comunicación que vincule el almacenamiento, la logística, la producción, el transporte y la distribución. Para poder controlar las actividades de los distintos departamentos, una organización debe contar con un departamento dedicado al control y la distribución del flujo de datos.
La tarea de este tipo de actividad logística es:
- Archivar, procesar y almacenar los documentos de los pedidos recibidos
- Recibir y examinar todas las comunicaciones de los clientes potenciales
- Distribuir la información a los departamentos que la necesitan
Una de las mejores maneras de organizar este tipo de actividad logística es utilizar un software diseñado para automatizar los diferentes procesos de producción.
Actividades de fabricación
Una empresa que se dedica a la producción de cualquier tipo siempre está relacionada con los proveedores de los recursos necesarios para la creación de un determinado producto, así como directamente con los clientes. Para optimizar la entrega y fabricación del producto, existe un área específica de actividad logística que se ocupa de tareas como:
- Control de calidad de los productos
- Coordinación de los plazos de entrega y cumplimiento de las obligaciones del cliente
- Organizar los procesos de producción para satisfacer la demanda del mercado
- Planificar el despacho de mercancías por etapas
El gerente se encarga de optimizar el funcionamiento de la empresa en su conjunto. Puede tratarse de talleres específicos o de cada taller. También es tarea del especialista garantizar que las materias primas se entreguen a tiempo y cumplan los requisitos del cliente. Además, debe supervisar el proceso de envío y transporte. Cada proceso debe realizarse de acuerdo con los plazos previamente acordados.
Transporte multimodal
Se trata de un ámbito de actividad logística en el que intervienen numerosos modos de transporte. Sin embargo, todos estos procesos tienen lugar en el marco de un único contrato. En cuanto al tipo de transporte, no importa. Por ejemplo, puede ser por carretera, por ferrocarril o por agua.
También existe un tipo de actividad denominada transporte intermodal. En este caso se trata de un transporte que utiliza diferentes modos de transporte, pero al mismo tiempo, el cliente tiene la oportunidad de celebrar contratos con varias empresas para el transporte de la carga. En cuanto al modo de transporte, como en el caso anterior, puede ser cualquier cosa. En este caso, la responsabilidad se reparte a partes iguales entre todas las partes del contrato.
Transporte
La competitividad, así como la influencia y la imagen del productor, dependen directamente de la rapidez y la calidad de la entrega de la mercancía al cliente. Para trasladar los productos de forma rápida y rentable a través de la ruta óptima, hay que establecer y utilizar un sistema eficaz de procesos de transporte y logística que combine lo siguiente:
- Control de cada una de las etapas del transporte del producto
- Estudiar las características del producto. Esto es necesario para seleccionar las mejores condiciones para su transporte
- Garantizar la calidad de la carga y la descarga
- Elegir el modo de transporte más eficiente, teniendo en cuenta la minimización de costos y las características específicas de las mercancías.
Si los especialistas son capaces de construir la ruta correcta en cada etapa del movimiento del producto, la empresa es capaz de minimizar los costos en cada etapa de la entrega al consumidor final.
Actualmente además de ser redactora del blog de la Universidad de CESUMA, colaboro en redes sociales de varias instituciones de índole humanista. De carácter alegre y emprendedor, me define la capacidad de apreciar todo aquello que aporta valor e identidad a las personas y promuevo la construcción de una sociedad más justa y solidaria.
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