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La empresa es una unidad económica y administrativamente independiente cuyos límites de derechos y obligaciones están definidos por la legislación vigente.
El conjunto de las unidades estructurales de una empresa desarrolla sus actividades (organizativas, técnicas, económicas, sociales…) para alcanzar un objetivo común: la producción y la venta de productos, como principal fuente de beneficios.
El éxito de la actividad requiere la organización de la gestión empresarial.
De forma general, la gestión se entiende como un proceso de intervención de la parte responsable del control sobre el objeto de la gestión, con el fin de conseguir un determinado resultado.
El proceso implica la organización del trabajo coordinado de todas las partes del sistema, así como el ajuste de estas actividades si es necesario.
La estructura del proceso de gestión:
- Previsión
- Planificación
- Organización
- Control
- Ajuste
La empresa, como entidad de gestión, actúa como una estructura organizativa básica con un determinado número de secciones.
El concepto y la naturaleza de la gestión empresarial
La gestión de una empresa es una intervención sistemática en el trabajo de todos sus elementos estructurales, cuyo objetivo es organizar el trabajo coordinado y, en consecuencia, obtener beneficios.
La gestión de la empresa se basa en los documentos fundacionales de la misma.
En ellos se definen los derechos y obligaciones del propietario, así como las competencias de todos los participantes en el proceso de producción (empleados en las actividades de gestión y producción).
El objetivo de la gestión empresarial es lograr el trabajo coordinado de todas las unidades para obtener el máximo rendimiento. La esencia de la gestión empresarial es articular esta coherencia.
Los aspectos de gestión empresarial:
Racionalismo (la eficacia de la gestión empresarial depende del entorno interno, se observa una estricta especialización, el control es la base de la gestión).
Informal (el éxito se basa en la capacidad de la empresa para ajustarse a los cambios del entorno externo).
Planteamientos actuales de la gestión empresarial:
- Situacional
- Sistémico
- Marketing
- Sofware de destino
- Normativo
- Cuantitativo
- Procesal
- Dinámico
- Funcional
- Integrador
- Complejo
Organización de la gestión empresarial
La gestión empresarial se compone de los siguientes elementos:
- Objetivos y principios.
- División jerárquica de las funciones de gestión, que consiste en la estructuración de la empresa.
- Justificación metodológica de la actividad (métodos económicos y jurídicos).
- Soporte de información para la gestión de la empresa.
Bases de la gestión empresarial:
- División del trabajo
- Disciplina
- Autoridad y responsabilidad
- Motivación
- Equidad
- Confianza en el proceso de producción regular
- Mantenimiento de la jerarquía
- Fomento de la iniciativa
Dado que la empresa es un sistema de producción complejo, que se basa en componentes como activos fijos, recursos materiales, financieros y laborales, la tarea de la gestión se convierte en el uso de estos recursos con la máxima eficiencia.
El resultado final debe ser un producto competitivo y de alta calidad que contribuya al desarrollo de la producción.
La gestión eficaz de una empresa depende de la coordinación de los altos cargos. Ya que son los responsables de organizar las actividades de los empleados de los distintos niveles de la jerarquía de dirección.
Para conseguir los mejores resultados posibles, es necesario distinguir entre el trabajo de dirección del que no lo es.
Una empresa debe tener una estructura para llevar a cabo sus actividades. La estructura organizativa es la forma de gestión que determina la composición e interacción de todos sus elementos.
En esta interacción se utilizan los siguientes tipos de relaciones, o formas organizativas de gestión en la empresa.
- Lineal (interconexión de diferentes niveles de gestión);
- Funcional (interconexión de distintos niveles de gestión sin subordinación)
- Interfuncional (que tiene lugar en el mismo nivel de gestión).
Las estructuras organizativas incluyen dos grupos:
- Jerárquico
- Adaptable
Su principal diferencia radica en la observancia de una estricta jerarquía. El primer tipo se caracteriza por la jerarquía de la empresa y la formalización de las actividades. El segundo tiene una estructura más flexible.
La empresa está dirigida por directivos de alto, medio y bajo nivel.
Estándares básicos de la gestión empresarial:
- MRP – Planificación de materiales.
- MRP II – Planificación de recursos para el proceso de producción.
- ERP – Planificación de recursos empresariales.
Actualmente además de ser redactora del blog de la Universidad de CESUMA, colaboro en redes sociales de varias instituciones de índole humanista. De carácter alegre y emprendedor, me define la capacidad de apreciar todo aquello que aporta valor e identidad a las personas y promuevo la construcción de una sociedad más justa y solidaria.
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